Les logiciels et outils pour gérer votre cabinet infirmier libéral

Vous souhaitez ouvrir votre cabinet en tant qu'infirmier libéral mais vous hésitez à sauter le pas ? RemplaJob est là pour répondre à vos différentes questions afin de franchir le cap en toute sérénité.

Dans ce nouvel article, vous pourrez découvrir les meilleurs logiciels de gestion pour votre cabinet infirmier libéral : télétransmission, comptabilité et facture, optimisation des cotations et NGAP. Vous allez devenir un expert en la matière ! 👨‍⚕️

En effet, la gestion d’un cabinet est une tâche difficile. Il faut à la fois programmer votre tournée, coordonner vos factures et télétransmissions, et ce tout en vérifiant votre comptabilité. Autant dire que cela peut s’avérer rude ! D’autant plus si vous débutez votre activité. Si tel est votre cas, découvrez nos conseils et étapes à suivre pour vous installer en libéral. 🏥

Nous vous présentons les meilleurs logiciels utilisés par les IDEL et dont elles sont le plus satisfaites.

💻 Optimisez votre quotidien grâce à des logiciels multitâches

Des logiciels de gestion multifonctions sont disponibles et permettent de vous faciliter le quotidien. Que ce soit dans vos tournées, lors de l’édition de vos factures ou le calcul des cotations.
Ces outils de gestion tout-en-un sont très pratiques et révolutionnent la pratique des IDEL.

→ CareCare

Ce logiciel infirmier a été co-construit au sein d'un cabinet infirmier d'Asnières-sur-Seine, et avec la contribution de retours du "terrain" de dizaines d'IDEL. CareCare est un un logiciel sans engagement construit pour un usage en mobilité (application sur smartphone) ou au cabinet.

CareCare est un logiciel tout-en-un qui privilégie la simplicité d'utilisation avec une interface moderne et simple, ainsi que la fiabilité des fonctionnalités de facturation et de planning. 

Les fonctionnalités de gestion de planning, dossier de soins, facturation et télétransmission se retrouvent chez CareCare, mais le logiciel propose également d'autres fonctionnalités bien pratiques : 

• Cotations et cumul des actes automatiques en fonction des soins. 
• Vue "carte" de la tournée et placement automatique des nouveaux patients sur la tournée. 
• Reconnaissance automatique des informations liées au prescripteur sur l'ordonnance. 
• Lecteur de carte vitale dernière génération inclus dans l'abonnement. 
• Équipe à taille humaine, support client très réactif et à l'écoute.

CareCare propose également des accès dédiés aux facturières et aux remplaçants et une synchronisation en temps réel du planning et du dossier patient pour tous les membres du cabinet. 

L'abonnement au logiciel CareCare coûte 120€ TTC/mois, lecteur PC/SC inclus et sans engagement

→ Agathe You

Ce logiciel est destiné aux infirmiers exerçant en libéral. Accessible à la fois sur ordinateur et sur votre smartphone, Agathe You vous permet de suivre vos rendez-vous aussi bien au cabinet que lors de vos déplacements. Vous pourrez également assurer un partage efficace des informations et tenir informées vos consoeurs de votre planning du jour. 📆

Ce logiciel très complet, permet une gestion rapide et efficace d’un cabinet infirmier, afin que vous ne soyez pas submergés par les factures et télétransmissions. Le but étant de vous consacrer uniquement au côté humain et relationnel de la profession d’IDEL.

Parmi les nombreuses fonctionnalités du logiciel, vous aurez accès à :

Le service dispose de différents abonnements avec ou sans engagement. Il est adapté en fonction des tâches que l'infirmier souhaite réaliser : gestion administrative, garantie de paiement ou comptabilité. Leurs offres varient entre 29 euros par mois jusqu’à 189 € selon vos besoins. Si vous êtes adeptes de la télémédecine, découvrez notre article pour tout savoir sur la téléconsultation !

→ Vega

Le logiciel de gestion Vega est aussi bien adapté aux kinésithérapeutes, orthophonistes et orthoptistes mais il reste le plus adéquat pour les infirmiers. Il est disponible sur mobile et tablette, afin que vous puissiez suivre vos rendez-vous et enregistrer vos factures.

Cet outil vous permettra de faciliter vos :

La synchronisation permet un partage rapide de vos rendez-vous à vos consœurs. Une offre sans engagement est disponible à partir de 43 € par mois.

⚖️ Gérez votre comptabilité grâce à SelfMed

Vous n’avez pas de temps à consacrer à votre comptabilité ? Le logiciel SelfMed est fait pour vous. Vous pourrez par exemple déterminer votre salaire en fin de mois.
Consacrez-vous uniquement à votre patientèle et à vos soins. Cela vous permettra également de gagner du temps et de le dédier à votre famille. 👪

Si tout simplement vous n’avez pas de connaissances en comptabilité, cet outil une fois testé, vous semblera indispensable pour gérer votre cabinet infirmier.
Optez pour une version Premium et suivez votre chiffre d’affaires directement depuis votre smartphone.

Différents abonnements sont disponibles allant de 9,90 € à 54,90 €. Ils sont tous sans engagement. Les options varient de Standard à Premium +, ce dernier alliant toutes les fonctionnalités disponibles. Des essais gratuits pour tester le logiciel ou l’abonnement qui vont convient le mieux sont également possibles.

📝 Utilisez Topaze pour votre facturation

Le logiciel de gestion Topaze est également disponible sur smartphone afin de faciliter vos facturations lors de vos tournées. Vous pourrez y retrouver votre planning de la journée et consulter les dossiers de vos patients. 🧑

La synchronisation est également disponible sur tous les appareils : ordinateur, tablette et smartphone pour que vous puissiez consulter vos dossiers facilement. Les factures sont éditées instantanément, peu importe où vous vous situez, seule une connexion Internet est nécessaire. Pour certifier vos factures au plus vite, vous aurez également accès au lecteur ambulatoire mobile nommé Kapelse Eskapad.

🚗 Organisez vos tournées avec Equinox

Pour gérer et optimiser vos tournées, l’outil le plus adéquat reste Equinox. Vous pourrez donc consulter vos rendez-vous mais également les annuler. Vos rendez-vous seront répertoriés : adresse du patient, nom et heure. Vos consœurs et confrères auront également accès à votre agenda. Une synchronisation est effectuée pour consulter votre emploi du temps aussi bien sur ordinateur que sur smartphone. 📱

Le logiciel Equinox est disponible à partir de 39 € par mois pendant 48 mois et jusqu’à 119 € par mois pendant 48 mois avec les options tablette et lecteur de carte vitale.

🔢 Calculez vos cotations avec Idelgo

Cet outil de gestion est disponible pour les infirmiers libéraux ainsi que pour leurs remplaçants, afin de calculer au mieux leurs honoraires. Ce logiciel vous permettra de gérer vos cotations, parfois difficiles à évaluer avec la nomenclature générale des actes professionnels (NGAP). Mais également de fixer vos tarifs et majorer certains actes ou calculer vos indemnités de déplacement. A noter qu’Idelgo est entièrement gratuit et très facile d’utilisation.

🎓 Profitez des différentes formations

Afin de débuter vos tournées dans de bonnes conditions et commencer votre activité libérale, des formations en ligne ou en présentiel sont disponibles. Le site de l’Agence de Formation Continue pour infirmiers libéraux (AFCOPIL) propose des formations afin de vous aider à gérer vos cotations ou comprendre la NGAP. Les formations en présentiel sont accessibles partout en France, les dates et tarifs sont accessibles sur leur site. 🎓

Tous ces logiciels vous permettront de digitaliser votre cabinet, tout en vous libérant du temps pour vous consacrer pleinement à vos patients. 🤝